Ein wachsender Bildungsanbieter arbeitete über Jahre ohne zentrale digitale Infrastruktur: Terminplanung über Kalender, Verwaltung über Excel und Papier, Kommunikation per Telefon und E-Mail. Mit zunehmender Größe wurden Umplanungen, Auslastung, Kapazitäten und Abrechnung immer aufwendiger und teuer im Betrieb. Ziel war eine zentrale Plattform, die Terminplanung, Unterrichtsdurchführung, Kommunikation und Abrechnung digital abbildet und weitgehend automatisiert – skalierbar, sicher und erweiterbar. Gemeinsam mit NaxIT entstand eine modulare Lösung, die Verwaltung, Lehrkräfte und Schüler:innen in einem System vereint und den administrativen Aufwand drastisch reduziert.
Die Plattform wurde modular aufgebaut, sodass neue Standorte, Lehrkräfte, Kursmodelle und Prozesse ohne teure Umbauten wachsen können. Eine klare Systemarchitektur sorgt dafür, dass Erweiterungen planbar bleiben und laufende Betriebskosten sinken.
Stabile Infrastruktur, klare Verantwortlichkeiten und sichere Authentifizierung sorgen dafür, dass der Betrieb zuverlässig läuft. Monitoring, Updates und Optimierungen reduzieren Ausfälle, Supportaufwand und Folgekosten im Tagesgeschäft.
Terminbuchungen, Absagen, Umbuchungen, Kommunikation und Abrechnung laufen systemgestützt. Das reduziert manuelle Arbeit, schafft Transparenz über Auslastung und Kapazitäten und macht Wachstum möglich – ohne proportional mehr Verwaltung.
Wir haben zuerst die bestehenden Prozesse und Engpässe analysiert und daraus eine zentrale Plattformarchitektur abgeleitet. Anschließend wurde ein MVP für die Kernprozesse umgesetzt und schrittweise um Video- und Zahlungsfunktionen erweitert. Automatisierungen wurden gezielt ausgebaut, um manuelle Arbeit zu reduzieren. Die Plattform wird seitdem laufend erweitert und optimiert – mit Fokus auf Stabilität, Sicherheit und wirtschaftliche Skalierung.
Wir identifizieren Engpässe, Abhängigkeiten und Ziele und definieren messbare Anforderungen für Skalierung.
Wir planen Architektur, Module und Roadmap so, dass Erweiterungen planbar bleiben und Folgekosten sinken.
Wir entwickeln MVP und Kernfunktionen und integrieren Video, Payment und Schnittstellen in einer stabilen Struktur.
Wir betreiben, überwachen und optimieren – mit klarer Übergabe, schnellen Reaktionszeiten und laufender Weiterentwicklung.
Wir entwickeln digitale Plattformen, die Terminplanung, Kommunikation, Durchführung und Abrechnung in einem System bündeln. Das reduziert manuellen Aufwand, schafft Transparenz und ermöglicht Wachstum ohne steigende Verwaltungskosten. Wenn du ein ähnliches Setup brauchst, klären wir im Erstgespräch Ziele, Scope und den schnellsten Weg zu einem belastbaren MVP.
